Безопасны ли электронные подписи и документы, объяснили нотариусы Челябинской области

У жителей Челябинской области появилось больше возможностей воспользоваться услугами нотариусов удаленно, а также записаться на прием через "Госуслуги". В нотариальной палате региона рассказали, как современные технологии упростили жизнь южноуральцам, насколько безопасны электронные подписи и документы, а также какие услуги можно получить, не выезжая из дома.

Недавно у жителей Челябинской области появилась возможность записаться на прием к нотариусу через "Госуслуги". Расширился и список услуг нотариусов области, которыми можно воспользоваться онлайн.

Как отмечает челябинский нотариус Вероника Проскрякова, благодаря цифровизации и новым технологиям вырос и потенциал для решения общественно-значимых задач.

Так, сегодня жители Челябинской области могут удаленно обратиться к специалистам для решения самых разных проблем: от подтверждения верности перевода документов до удостоверения сведений из Единого госреестра недвижимости. Все это автоматизировано и не требует личного посещения, а консультация с нотариусом – бесплатна.

Электронную версию документа, полученную на основе бумажной, с помощью нотариуса можно передавать на любые расстояния с минимальными затратами времени: эту процедуру прозвали "нотариальной телепортацией". Пригодиться она может в самых разных ситуациях, а электронная и бумажная версии документа имеют равную юридическую силу.

Приведем пример: гражданин проживает в Южноуральске, а его близкий родственник проживал и умер в Сочи. Заверить заявление о принятии наследства и передать его нотариусу города Сочи поможет южноуральский нотариус.

Иногда люди не могут или не хотят встречаться друг с другом вживую, но у них есть потребность оформить сделку: тогда связь происходит через нотариусов, которых могут разделять тысячи километров. Такие сделки совершаются у нотариуса в дистанционном формате по защищенным каналам связи, а на документы ставится подпись гражданина через специальный планшет, которым оборудована каждая нотариальная контора.

"Например, бывшие супруги, проживающие в разных городах, Калининграде и Сатке, обращаются к нотариусам для раздела совместно нажитого имущества.  С помощью дистанционной сделки они оформят юридический документ быстро и надежно", – отмечает нотариус из Челябинска Вероника Проскрякова.

Также клиенты могут записаться к специалистам через "Госуслуги". В Челябинской области эта функция начала работу относительно недавно.

Еще одно нововведение, которое уже стало привычным в работе нотариусов – электронные цифровые подписи. Документ, заверенный таким способом, невозможно подделать, значит, риски и сложности сведены к минимуму.

"Удостоверяя сделки, в том числе в цифровом формате, нотариус гарантирует их законность. Нотариус проверит, что граждане, подписывая документы, на бумаге или "в цифре", не введены в заблуждение, разъяснит последствия. Нотариус также проверяет правомочность сторон сделки или заявителей по иным действиям, что очень важно, чтобы предупредить мошенничество или последующие судебные споры", – комментирует президент Челябинской областной нотариальной палаты Наталья Кузьмина.

В Челябинской области нотариусы все активнее используют возможности современных технологий, и, согласно статистике, южноуральцы стали чаще обращаться за такими удаленными услугами.

Только за 2022 год нотариусы региона удостоверили равнозначность более 20 тысяч электронных документов и более 70 тысяч документов перевели с электронного образа в бумажный вариант, а это лишь часть оказываемых услуг.

"Новыми тенденциями в цифровизации и введении современных технологий в работе нотариата могут являться биометрические технологии подтверждения идентификации личности заявителя. Это обеспечит достоверность сведений для госреестров, а также условия для комфорта пользователей", – комментирует нотариус из Челябинска Жанна Плешко.

Стоит отметить, что по применению дистанционных форматов совершения сделок и совершению удаленных нотариальных действий нотариальная палата Челябинской области в 2022 году вошла в топ-10 палат России.

Безопасны ли электронные подписи и документы, объяснили нотариусы Челябинской области