Как сертифицируют канцелярские товары?

Канцелярские товары – это группа продукции, которая используется для работы в офисе, ученической деятельности или творчества. Например, к этой категории относятся ручки и карандаши, бумага, папки, дыроколы, скобы, файлики и т.д. Продукция подлежит обязательной оценке в рамках законодательства ЕАЭС только в той ситуации, если предназначается специально для детей. В ином случае проверка соответствия проводится только в инициативном порядке.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ДЕКЛАРИРОВАНИЕ КАНЦТОВАРОВ

Канцелярские принадлежности для детей попадают под действие технического регламента 007/2011, который посвящен безопасности продукции для лиц до 18 лет. Например, это правило распространяется на школьные пеналы, наборы для детского творчества, ученические тетрадки и дневники, прочее. Форма оценки соответствия изделий устанавливается как обязательное декларирование.

В ходе оценочных процедур проверяется техническая документация предприятия. Также проводятся лабораторные испытания образцов продукции, направленные на выявление следующих свойств:

• миграция химических веществ (например, стирола, толуола, ацетальдегида, гептана, прочих);
• миграция солей тяжелых металлов (сурьмы, мышьяка, хрома, ртути, иных);
• тип использованной бумаги (применение глянцевой бумаги не допускается);
• шрифтовое оформление;
• отсутствие элементов, которые могут травмировать ребенка;
• прочее.

Результаты лабораторных исследований фиксируются в протоколе испытаний. Этот документ – основание, который требуется для регистрации декларации.

Установлено, что декларирование проводится для продукции, выпускаемой серийно, или для партии. Максимальный срок действия разрешительной документации составляет 5 лет.

Процедура декларирования предполагает, что предприниматель организует исследования канцтоваров, получает протоколы испытаний, а затем самостоятельно заполняет заявление на регистрацию декларации. Для этого требуется личный кабинет и усиленная ЭЦП. При положительных результатах регистрируется разрешительный документ в реестре ФСА под уникальным номером.

ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО НА "КАНЦЕЛЯРИЮ"

Если в тех. документации предприятия прямо не указано, что канцелярские товары изготовлены специально для детей, то такие принадлежности рассматриваются как предназначенные для взрослых. В их отношении не действуют:

• технические регламенты Евразийского Союза;
• Постановление Правительства №982.

Это означает, что подтверждение безопасности изделий для начала реализации не требуется. Предприниматель вправе выпускать канцтовары в обращение без разрешительной документации. Для подтверждения этого факта заявитель получает в аккредитованном органе отказное письмо.

Письмо предоставляется таможне, контролирующим инстанциям, деловым партнерам, если те необоснованно требуют у предпринимателя сертификат/ декларацию.

ДОБРОВОЛЬНАЯ СЕРТИФИКАЦИЯ КАНЦТОВАРОВ

Вне зависимости от того, для какой возрастной категории предназначены канцелярские товары, предприниматель вправе в инициативном порядке получить добровольный сертификат качества. Этот документ дает держателю ряд преимуществ:

• получение права использования знака качества в маркетинговых целях (в том числе на упаковке);
• выделение конкурентных преимуществ продукции бренда;
• стимулирование оптового и розничного спроса на изделия;
• возможность сотрудничества с теми торговыми сетями, оптовыми клиентами, которые просят предъявить сертификат.

Добровольная сертификация канцелярских товаров предполагает изучение не показателей безопасности, а тех потребительских свойств, которые считает полезным выделить сам предприниматель. Нормативные показатели для проверяемых характеристик должны быть обозначены в тех.документации предприятия: государственном стандарте или технических условиях. Экспертиза проводится в условиях лаборатории, полученные результаты фиксируются в протоколе испытаний.

Если экспертиза демонстрирует соответствие показателей качества заявленным характеристикам, предпринимателю выдается сертификат. Документ можно получить на партию или на серийный выпуск (на период до 3 лет).

Также в добровольном порядке на канцелярские принадлежности можно получить экспертное заключение. ЭЗ подтверждает показатели санитарно-гигиенической безопасности продукции, т.е. отсутствие в составе радиоактивных и ядовитых элементов. Заключение выдается Роспотребнадзором без ограничения срока действия. Документ часто требуется для организации поставок изделий в детские сады, школы и прочие государственные и муниципальные учреждения.

В КАКОМ ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЯЕТСЯ СЕРТИФИКАТ НА КАНЦТОВАРЫ?

Оформление добровольного сертификата проходит по алгоритму из следующих этапов:

1. Обращение предпринимателя с заявкой.
2. Идентификация продукции экспертами, выбор схемы оценки.
3. Согласование условий и порядка дальнейшей работы.
4. Подготовка и проверка пакета документации.
5. Отбор образцов, организация лабораторных экспертиз.
6. Получение протокола испытаний, подведение итогов проверок.
7. Оформление сертификата, регистрация в соответствующем электронном реестре.

Отказное письмо не подтверждает никаких свойств канцтоваров, поэтому для его оформления лабораторные экспертизы не требуются. Работа ограничивается анализом документации, которую предоставил заявитель.

*На правах рекламы

Служба информации cheltv.ru